LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT RELASI RUMAH SAKIT DALAM MICROSOFT ACCES

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT RELASI  RUMAH SAKIT DALAM MICROSOFT ACCESS

Ada 4 entitas yaitu:

1.Petugas : Menyimpan informasi identitas dari petugas jaga

2.Pasien   : Menyimpan informasi identitas dari pasien

3.dokter   : Menyimpan informasi identitas dokter

4.rawat inap : Menyimpan informasi apabila terdapat pasien yang perlu dirawat inap

Sedangkan relasinya adalah sebagai berikut :

·         Petugas melayani pasien : one to many 

·         Dokter memeriksa pasien : many to many

·         Pasien melakukan rawat inap : one to one

Tabel dan atribut database rumah sakit

Tabel / Entitas	Atribut	Keterangan
Petugas	-       Id_Petugas -       Nama_Petugas -       Alamat­_petugas -       Jam_Jaga	Id_Petugas adalah atribut kunci   (primary key).
Pasien	-       Kode_Pasien -       Id_petugas -       Kode_rawat inap -       Nama_pasien -       Alamat_pasien -       Tanggal_datang -       Keluhan	Kode_pasien adalah primary key,karena bersifat unik. Id_petugas merupakan atribut penghubung antara entitas petugas dan pasien.Kode_rawat inap merupakan atribut penghubung antara entitas pasien dan rawat inap.
Dokter	-       id_dokter -       Nama_dokter -       Alamat -       Spesialisasi_dokter	Id_dokter adalah primary key,karena bersifat unik. Perwujudan relasi antara dokter digunakan pasien,terbentuk tabel baru “digunakan”,yang atribut penghubung antara keduanya adalah kode_pasien dan id_dokter.
Rawat Inap	-       Kode_rawat inap -       Nama_ruang	Kode_rawat inap adalah primary key,karena bersifat unik.

1.klik start pilih Program lalu pilih Microsoft Acces

2.Setelah terbuka klik Blank Database,pili lokasi database di d:\ masukkan file name misalkan database_rumah_sakit kemudian klik “creat”.Maka kita sudah masuk ke database yang akan dirancang

3.Langkah Selanjutnya kita harus membuat table,table-table yang kita buat yaitu:

a) Tabel Petugas

1. Untuk membuat tabel petugas caranya, klik Creat pilih table

2.Maka akan muncul sebuah tabel

3.Untuk merubah pegaturan pada tabel klik kanan pada tabel1 lalu pilih design view

4.Isi nama Petugas pada tabel

5.Selanjutnya kita akan mengubah isi dari field atau kolom.sedangkan Data type,merupakan Tipe data dari field dan kolom.Cara nya klik kanan pada Tabel petugas kemudian pilih design view, dan tentukan Primary key nya pada kd_petugas untuk menghubungkan tabel yang ada,seperti gambar dibawah ini:

·         Kd_petugas,type data = number karena pada kd_petugas berisi kumpulan angka

·         Nama_petugas = text, karena pada Nama petugas berisi kumpulan huruf

·         Alamat_Petugas = text, karena pada Nama alamat petugas berisi kumpulan huruf

·         Jam_jaga= text,karena pada jam jaga berisi kumpulan huruf dan angka

6.Setelah dibuat designya,lalu klik kanan pilih open,

7.lalu isi masing-masing dari tabel,seperti gambar dibawah ini

8.setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel pasien:

B) Pasien:

1.Buat tabel seperti diatas,pilih creat lalu pilih tabel, isi tabel dengan pasien

2.Lalu, klik kanan pada tabel pasien pilih design view,kemudian kita isi field dan data type seperti gambar dibawah ini,dan tentukan primary key nya pada kd_pasien

3.setelah dibuat klik kanan pada tabel pasien kemudian pilih open, lalu isi seperti gambar dibawah:

setelah itu kita lanjut membuat tabel dokter :

C) tabel dokter

1.buat tabel baru ,kemudian isi nama tabel dengan Dokter,lalu ok

2.selanjutnya klik kanan pada tabel dokter pilih design view lalu isi field dan data type seperti gambar dibawah ini : dan tentukan primary key nya pada kd_dokter

2. setelah dibuat klik kanan pada tabel pasien kemudian pilih open, lalu isi seperti gambar dibawah:

setelah dibuat, kita lanjut membuat tabel rawat inap

d) rawat inap

1.klik creat lalu pilih tabel isi nama tabel Rawat inap

2.isi field dan data type seperti gambar dibawah ini,tentukan primary keynya pada kd_rawat_inap

3.klik kanan pada tabel rawat inap lalu pilih open,kemudian masukkan seperti gambar di bawah:

Setelah dibuat,terakhir kita buat tabel di gunakan untuk menghubungkan antara dokter dengan 

pasien

D) Tabel Digunakan

1.Buat tabel seperti diatas,kemudian klik view,lalu masukkan tabel Digunakan

2.setelah itu,klik kanan pada tabel digunakanan pilih design view lalu buat field dan data type seperti gambar dibawah ini

3.kemudian, klik kanan pada tabel digunakan lalu pilih open,isi masing masing tabel seperti gambar di bawah ini

4. Setelah tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita akan menghubungkan (relationship) tabel-tabel tersebut:

Caranya :

1.Buat relasi antar tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool dan pilih “Relationship” 

2.pada halaman show table blok semua tabel yang akan di relasi/dihubungkan kemudian click Add setelah itu click close

3.langkah selanjutnya hubungkan antara tabel,dengan cara click tahan field kd_dokter pada tabel dokter kemudian drag ke field kd_dokter pada table di gunakan,pada halaman edit Relationships centang enforce referential Integrity,kemudian klik creat

4.Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini :

5.selanjutnya :

·         klik tahan kd_pasien pada tabel digunakan kemudian drag ke kd_pasien pada tabel pasien,

·         klik tahan kd_petugas  pada tabel pasien kemudian drag ke kd_petugas pada tabel petugas

·         klik tahan kd_rawat inap pada tabel pasien kemudian drag ke kd_rawat inap pada tabel  rawat_inaP lalu centang enforce

6.kemudian hasilnya akan seperti ini

7.Maka Tabel-tabel tersebut akan saling terhubung ,ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan

A) tabel Petugas

B) tabel Pasien

c) tabel dokter

d) tabel rawat inap

langkah Membuat query :

      langkah Pertama :klik Create-Query wizard.

1.          2Akan muncul sebuah Dialog,kita pilih simple query wizard,lalu klik OK

1.      Akan muncul sebuah kotak dialog yang menanyakan kolom yang ingin jita masukkan dalam query.pada bagian queries kita pilih Tabel Petugas dan pasien,lalu kita pilih kd_petugas,Nama_petugas,nama_pasien  untuk membuat query petugas melayani pasien

1.    

  Hasilnya akan seperti ini 

1.      Kemudian kita akan membuat query pasien melakukan rawat inap,caranya pada tabel  queries kita pilih table rawat inap dan table pasien lalu kita pilih kd_rawat inap,nama_ruangan dan nama_pasien

Subscribe to receive free email updates: